La información en este sitio web, incluyendo guías, presentaciones y materiales relacionados, es solo para fines informativos y no constituye asesoramiento profesional. Si bien nos esforzamos por garantizar la precisión de esta información, no ofrecemos garantías sobre su precision y no somos responsables por la confianza depositada en esta información.
Esta sección ofrece una colección de recursos prácticos para apoyar los esfuerzos de contratación de su gobierno. Estas herramientas pueden ayudarlo a simplificar sus procesos, mejorar sus propuestas y aumentar sus posibilidades de obtener contratos.
Declaración de capacidad: Sirve como la introducción de su empresa en el mercado federal. Es un documento conciso de una o dos páginas que resume los conocimientos, la experiencia y los recursos de una empresa, diseñado específicamente para que las agencias gubernamentales y los principales contratistas demuestren su capacidad para cumplir con los posibles contratos.
Protesta de oferta: Es posible que una empresa deba protestar contra una oferta cuando crea que el proceso de contratación del gobierno fue defectuoso, por ejemplo, si la solicitud no fue clara, los criterios de evaluación se aplicaron injustamente o la decisión de adjudicación fue parcial. Protestar permite a las empresas impugnar estas supuestas injusticias y garantizar una oportunidad justa de competir por contratos gubernamentales. Seguir el Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR) es crucial porque describe los procedimientos, plazos y requisitos específicos para presentar una protesta.
Lista de verificación de cumplimiento: Las empresas utilizan esta herramienta para asegurarse de cumplir con las complejas regulaciones y requisitos asociados con los contratos gubernamentales, que abarcan áreas como los procedimientos de adquisición, las normas laborales, las prácticas contables y la conducta ética, tal como se describe en reglamentos como el Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR). Esta lista de verificación proporciona una descripción general y no es exhaustiva. Los requisitos específicos pueden variar según el tipo de contrato y la agencia. Consulte siempre los términos específicos del contrato y las cláusulas FAR aplicables.
Lista de verificación para el registro de SAM: Reunir toda la información requerida y los documentos de respaldo antes de iniciar el registro de SAM es crucial para un proceso fluido y eficiente. Tener esta información fácilmente disponible minimiza los errores, evita las demoras causadas por presentaciones incompletas y garantiza una representación precisa de su empresa ante el gobierno, lo que, en última instancia, acelera su capacidad para buscar oportunidades de contratación federal. before starting SAM registration is crucial for a smooth and efficient process. This preparation minimizes errors, prevents delays from incomplete submissions, and ensures accurate representation of your business to the government, ultimately expediting your pursuit of federal contracting opportunities.
Autoevaluación de la CMMC: En un esfuerzo por proteger la información confidencial del Departamento de Defensa (DoD), se desarrolló la certificación del modelo de madurez de ciberseguridad (CMMC) para garantizar que los contratistas y subcontratistas cumplan con los estándares de seguridad requeridos. El primer paso que el DoD garantiza este cumplimiento es mediante la autoevaluación, el proceso de revisar y verificar el cumplimiento de las normas de la CMMC.
Evaluación de oferta o sin oferta: La decisión de licitar o no licitar es un momento crítico en la búsqueda de contratos gubernamentales por parte de cualquier empresa. Esta evaluación estratégica determina si una empresa debe invertir recursos valiosos en la preparación de una propuesta para una oportunidad específica. Una decisión bien informada, basada en factores como la alineación con las competencias principales, el panorama competitivo, la rentabilidad y la evaluación de riesgos, maximiza la asignación de recursos. Optar por oportunidades inadecuadas puede conllevar una pérdida de tiempo, esfuerzo y dinero, mientras que rechazar contratos potencialmente lucrativos puede obstaculizar el crecimiento. Por lo tanto, un proceso sólido de licitación o no licitación es esencial para optimizar los esfuerzos de desarrollo empresarial.
Directorio de compradores: En el mundo de la contratación federal, a quién conoces puede ser tan importante como lo que conoces. Establecer relaciones sólidas con el personal clave de las agencias gubernamentales y los principales contratistas es crucial para acceder a las oportunidades y afrontar el proceso de adquisición, a menudo complejo.
This guide provides a practical roadmap for developing a comprehensive federal contracting directory—a valuable tool for building these essential connections. By following these steps, you'll improve your chances of connecting with decision-makers, streamline communication, facilitate networking, and ultimately increase your chances of securing contracts and subcontracts.
Cómo descargar la evidencia de registro de SAM: La Administración de Servicios Generales de Puerto Rico requiere que presente evidencia de su registro activo de SAM.
Toda empresa interesada en vender al gobierno federal debe construir un directorio de compradores potenciales que se actualice constantemente. Este Directorio de Compradores es una herramienta clave para establecer las conexiones necesarias para asegurar contratos y subcontratos federales.
Un Directorio de Compradores cumple varios propósitos clave:
Siguiendo nuestra Guía del Directorio de Compradores, How to Build Your Own Federal Contracting Directory: A Beginner's Guide, obtendrás una hoja de ruta hacia el éxito en la contratación federal. Esta guía cubre aspectos esenciales para construir tu directorio, incluyendo:
La Guía del Directorio de Compradores (How to Build Your Own Federal Contracting Directory: A Beginner's Guide), ofrece un enfoque práctico y accesible para desarrollar tus conexiones esenciales en contrataciones. Si tienes preguntas o necesitas asistencia con alguno de los temas cubiertos en la guía, no dudes en contactarnos en fecc@ddec.pr.gov.
La Administración de Pequeños Negocios de los Estados Unidos (SBA) ofrece varias certificaciones socioeconómicas diseñadas para ayudar a las pequeñas empresas propiedad de personas social y económicamente desfavorecidas a competir por contratos federales. Estas certificaciones brindan acceso a contratos de retirada de tierras y a otros tratamientos preferenciales, lo que crea valiosas oportunidades de crecimiento.
Estas certificaciones están diseñadas para nivelar las condiciones para las pequeñas empresas que históricamente han enfrentado barreras para acceder a las oportunidades de contratación federal. Al obtener una certificación, su empresa puede demostrar que reúne los requisitos para participar en programas específicos de retirada de tierras y aumentar sus posibilidades de obtener contratos gubernamentales.
Contratos de retirada de tierras: Acceso a oportunidades de contratación exclusivas reservadas para empresas certificadas.
Cada certificación tiene requisitos de elegibilidad específicos relacionados con el tamaño de la empresa, la propiedad, el control y otros factores. Es crucial revisar los requisitos de cada programa en Sitio web de la SBA para determinar su elegibilidad.
La SBA ha simplificado el proceso de certificación a través del portal My SBA Certifications. Este sistema unificado permite a los solicitantes presentar una sola solicitud para evaluar la elegibilidad para varias certificaciones de la SBA, lo que simplifica lo que antes era un proceso más complejo que involucraba múltiples plataformas.
Para solicitar las certificaciones socioeconómicas de la SBA:
Al explorar y, potencialmente, obtener una o más de estas certificaciones socioeconómicas, su pequeña empresa puede mejorar significativamente sus oportunidades en el ámbito de la contratación federal.
El mercadeo dirigido al gobierno federal es muy diferente al mercadeo dirigido a clientes comerciales. Requiere un enfoque especializado que se centre en demostrar el valor, cumplir con requisitos específicos y construir relaciones. Esta sección ofrece estrategias clave para comercializar efectivamente tus productos y servicios a agencias federales.
Haz:
No hagas:
Implementando estas estrategias, podrás comercializar efectivamente tus productos y servicios al gobierno federal y aumentar tus oportunidades de obtener contratos valiosos.
Esta sección proporciona una colección de enlaces útiles relacionados con la contratación federal. Estos recursos pueden ayudarte a navegar por las complejidades de hacer negocios con el gobierno federal.
Nota importante: Estos enlaces son externos y pueden cambiar con el tiempo. Aunque nos esforzamos por mantener esta lista actualizada y precisa, agradecemos que nos informes si encuentras algún enlace roto o desactualizado.
Acquisition.gov | GSA es una plataforma en línea integral desarrollada por la Administración de Servicios Generales (GSA). Funciona como un centro centralizado de información, políticas y herramientas relacionadas con las adquisiciones federales. Esta plataforma proporciona recursos clave para profesionales del sector, incluidos oficiales de contratación, gerentes de programas y socios de la industria, facilitando la navegación por los procesos de adquisición del gobierno federal.
Información sobre las oportunidades de contratación federal planificadas. Es importante conocer las posibles oportunidades de contratación lo antes posible, para poder planificar y comenzar tu estrategia de propuesta con anticipación. La mayoría de las agencias federales publican sus pronósticos en los Agency Recurring Procurement Forecasts.
El Sistema de Regulaciones de Adquisiciones Federales, Federal Acquisition Regulations, consiste en el Reglamento de Adquisiciones Federales (FAR), que es el documento principal, y las regulaciones de adquisición de las agencias que implementan o complementan el FAR.
Muchas agencias federales tienen su propio conjunto de reglas que complementan el FAR. Es importante que te familiarices también con las regulaciones suplementarias de las agencias a las que estás dirigiendo tus esfuerzos. https://www.acquisition.gov/content/regulations.
Si eres una pequeña empresa interesada en vender al gobierno federal, la Oficina de Programas para Pequeñas Empresas del Departamento de Defensa (OSBP) es tu punto de partida. En su sitio web (business.defense.gov), encontrarás recursos, orientación y oportunidades diseñadas específicamente para empresas que desean ingresar al proceso de adquisición del DoD.
Acquisition Forecasts son preparados por varias organizaciones dentro del DoD. Las metodologías de pronóstico varían según el servicio y constituyen la mejor estimación de cada uno. La información del pronóstico se proporciona con fines de planificación y está sujeta a cambios.
La ASD(A) - DPC - Contract Policy (DPCAP) es el punto focal para el desarrollo de nuevas herramientas y prácticas innovadoras de adquisición, así como para mejorar las políticas de adquisición existentes del DoD.
Innovación federal, logros científicos y emprendimiento diverso a través de la investigación y la innovación de pequeñas empresas. A través de los programas SBIR y STTR, el "Fondo Semilla de América" otorga financiamiento no dilusivo para desarrollar tu tecnología y trazar un camino hacia la comercialización.
Ciertos programas del gobierno, como los programas de préstamos de la SBA y las oportunidades de contratación, están reservados para pequeñas empresas. Para calificar, las empresas deben cumplir con la definición de pequeña empresa de la SBA, Table of size standards | U.S. Small Business Administration, junto con los estándares de tamaño de pequeñas empresas.
El North American Industry Classification System (NAICS) U.S. Census Bureau es el estándar utilizado por las agencias estadísticas federales para clasificar los establecimientos comerciales con el fin de recopilar, analizar y publicar datos estadísticos relacionados con la economía empresarial de EE. UU.
El Product and Service Code Manual | Acquisition.GOV (PSC, por sus siglas en inglés) es esencial para cualquier persona que desee vender al gobierno federal, ya que proporciona el lenguaje estandarizado utilizado para clasificar todos los productos, servicios e investigaciones y desarrollos adquiridos por las agencias federales.
Hemos recopilado una lista de preguntas frecuentes para brindarle soluciones rápidas e información útil. Si no encuentra la respuesta que busca, no dude en contactarnos.
Los estándares de tamaño de la SBA (Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU.) determinan si su empresa califica como pequeña. Estos estándares definen el tamaño máximo que puede tener una empresa para participar en programas de contratación gubernamental y competir por contratos reservados para pequeñas empresas. Las mismas varían según la industria y generalmente se basan en el número de empleados o en los ingresos anuales de la empresa. Puede encontrar las regulaciones sobre el tamaño de las pequeñas empresas en el eCFR :: 13 CFR Part 121 -- Small Business Size Regulations. También puede utilizar la tabla SBA, Table of size standards | U.S. Small Business Administration, para evaluar el tamaño de su empresa.
Para participar en contratación federal, debe registrar su empresa en el SAM.gov, Home | SAM.gov . SAM es una base de datos que utilizan las agencias gubernamentales para encontrar contratistas. A través de SAM, podrá certificar que su empresa es elegible para contratos reservados para pequeñas empresas. El registro en SAM es completamente gratuito.
El North American Industry Classification System (NAICS) clasifica a las empresas según los productos o servicios que ofrecen. Una empresa generalmente tiene un código NAICS principal, pero puede tener varios códigos si vende múltiples productos y servicios. Puede encontrar su código NAICS en la lista de códigos del Census en North American Industry Classification System (NAICS) U.S. Census Bureau.
Las oportunidades de contratación federal se publican en SAM.gov. Las agencias gubernamentales están obligadas a utilizar SAM para anunciar todas las solicitudes superiores a $25,000. También encontrará oportunidades en plataformas como Unison Marketplace | Government Procurement Software, https://www.dibbs.bsm.dla.mil/dodwarning.aspx?goto=/ y FedConnect - Gateway to Government Opportunities (test instance).
Sí, puede ofertar, siempre que cumpla con los estándares de tamaño de la contratación y pueda proporcionar los bienes o servicios requeridos. Sin embargo, para evitar posibles problemas, se recomienda actualizar su registro en SAM para incluir el código NAICS antes de enviar su oferta o inmediatamente después. Tenga en cuenta que estos cambios pueden tardar entre 10 y 15 días en reflejarse en SAM.
El sitio web de la SBA es el mejor lugar para obtener información sobre estos programas. Visite MySBA Certifications para conocer los requisitos de elegibilidad, los procesos de solicitud y los beneficios de cada certificación.
Un Multiple Award Schedule | GSA es un contrato preestablecido entre la Administración de Servicios Generales (GSA) y proveedores comerciales. Simplifica la compra de productos y servicios por parte del gobierno con precios, términos y condiciones pre-negociados, permitiendo a las agencias comprar directamente sin procesos de licitación extensos.
El mercadeo al gobierno es diferente al comercial y requiere una estrategia enfocada en demostrar sus capacidades y cumplir con requisitos específicos. Pasos clave:
Cada agencia federal tiene una OSDBU, responsable de maximizar oportunidades para pequeñas empresas en la contratación gubernamental. Puede encontrar información de contacto buscando "OSDBU" seguido del nombre de la agencia (ejemplo: "OSDBU Departamento de Defensa").
Sí. Para fomentar la equidad, el gobierno limita la competencia en ciertos contratos exclusivamente para pequeñas empresas. Existen dos tipos de contratos reservados:
Sí, pero el Reglamento de Adquisiciones Federales (FAR) impone limitaciones para garantizar que las pequeñas empresas realicen una parte significativa del trabajo. Ejemplo:
Estas limitaciones pueden cambiar, por lo que debe visitar el 52.219-14 Limitations on Subcontracting. | Acquisition.GOV (FAR) para obtener la información más reciente.
Es una solicitud formal del gobierno para recibir ofertas o propuestas de contratación. Tipos comunes incluyen:
El Reglamento de Adquisiciones Federales (FAR) es la normativa principal que rige cómo las agencias federales adquieren bienes y servicios.
Son oportunidades de contratación exclusivas para pequeñas empresas, ayudándolas a competir con empresas más grandes.
Es un resumen conciso de las calificaciones, experiencia y capacidades de su empresa, diseñado para atraer a compradores gubernamentales.
El Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC) es un estándar de seguridad cibernética para contratistas del Departamento de Defensa (DoD). Tiene tres niveles:
Cualquier contratista del DoD que maneje FCI o CUI, excepto aquellos con contratos exclusivamente para artículos comerciales listos para la venta (COTS) o compras menores al umbral de microcompras ($10,000).
Significa Foreign Ownership, Control, or Influence (Propiedad, Control o Influencia Extranjera) sobre una empresa en EE.UU. Puede generar preocupaciones de seguridad nacional en contrataciones gubernamentales.
Es una ley que permite al gobierno de EE.UU. impulsar la producción industrial para la defensa nacional, ofreciendo incentivos financieros como préstamos y acuerdos de compra.
